活在相同的空氣中

當什麼都不計較時~就快樂了!

2007年6月5日 星期二

合併列印-標籤

合併列印-標籤
1.建立欲合併的Excel檔案。

2.開啟空白標籤表格。 3.開啟【工具】->【信封件與郵件】->【合併列印】。 4.合併列印工作列上,點選【開啟資料來源】,選擇欲合併的Excel檔。 5.合併列印工作列上,點選【插入合併欄位】,選擇欲顯示在Word合併的欄位。
6.因為這是一整張A4分格而成的小標籤,因為在標籤的第一格只要插入《姓名》即可!其他標籤則是每一個就跳下一筆資料,因為必須選擇合併列印工作列上,點選【插入功能變數】->【Next Record下一筆記錄】。之後再至【插入合併欄位】選擇插入《姓名》。如圖所示:
7.最後選擇合併列印工作列上,點選【檢視合併資料】,再決定要輸出至新文件或是直接列印即可。











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